Gemeenschapscentrum Pianofabriek is een werk- en broedplaats voor talent in het Brusselse Sint-Gillis, een open huis in een voormalige pianofabriek waar kunstenaars, medewerkers en bezoekers (beginnend en ervaren, en met uiteenlopende achtergronden) van elkaar kunnen leren. Ze doen dat door elkaar te ontmoeten en samen verbindende en duurzame sociale en culturele activiteiten te (helpen) organiseren voor jong en oud.
De job in het kort
Wat doe je?
Als medewerker - onthaal en administratie in gemeenschapscentrum Pianofabriek (Sint-Gillis) zorg je voor de administratieve ondersteuning van het centrum op het vlak van personeelsaangelegenheden en personeelsplanning, en je bent een back-up aan het onthaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, in het bijzonder met de medewerker zakelijk beheer. Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.
Opdrachten
Je zorgt voor een performante personeelsadministratie binnen GC Pianofabriek.
Je doet de opvolging van de prestaties van alle medewerkers en de loonadministratie van ca. 15 medewerkers.
Je geeft ondersteuning aan de collega’s m.b.t personeelsadministratie en ondersteunt de invullingen en vervangingen binnen het personeelsbestand.
Dit omvat onder meer:
- vzw-arbeidscontracten, opvolging prestatiebladen, vakantiebladen (werktijd.be), loonopdrachten, personeelsregister, fiscale fiches.
- communicatie met RVA/Actiris/Fedweb/VGC/VDAB/RSZ/Acerta, Sociare, Febio.
- personeelswissels, loopbaanonderbrekingen, pensioneringen.
Je staat in voor de logistieke ondersteuning van het personeel.
Dit omvat onder meer het bestellen van het nodige kantoormateriaal, onderhoudsproducten, didactisch materiaal, EHBO-materiaal, brandveiligheid …
Je bent back-up voor de personeelsplanning in Yesplan en springt bij noodgevallen in aan het onthaal.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je kan goed omgaan met diversiteit
- Je bent stressbestendig
- Je hebt ervaring met het voeren van een payroll (bv. via Acerta connect) of bent bereid om dit te leren
- Je hebt ervaring met sectorspecifieke software (bv. Werktijd.be, Yesplan) of bent bereid om dit te leren
- Je hebt kennis van/ ervaring met de sociale inschakelingseconomie (is een pluspunt)
- Je bent thuis in de sociale wetgeving
- Je bent bereid om occasioneel avond- en weekendwerk te doen
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf datum 3 juli 2023.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
- Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.
- Je kan bovendien genieten van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Interesse?
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Bas Wildemeersch, centrumverantwoordelijke GC Pianofabriek op het nummer 02 541 01 70 of via bastiaan.wildemeersch@vgc.be.
Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Tiffany De Schrijver op het nummer 02 563 06 55 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.
Reageren kan tot en met 14/05/2023 via deze link https://www.jobsolutions.be/register/15461